Sono disponibili nella nostra area download di aggiornamenti ed istruzioni gli ultimi documenti discussi nel Meeting del 6 Giugno 2019.
Archivio autore: barbara
Aggiornamenti – Pluswin
sono disponibili i nuovi aggiornamenti Pluswin
RIEPILOGO NUOVE FUNZIONALITA’ INTRODOTTE
NOTA X TUTTI:
LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DA QUANDO E’ ENTRATA IN VIGORE HA EVIDENZIATO PROBLEMATICHE VARIE SIA DA UN PUNTO DI VISTA TECNICO CHE DA UN PUNTO DI VISTA OPERATIVO.
CON QUESTE ISTRUZIONI VI INDICHIAMO SIA LE NUOVE FUNZIONALITA’ INTRODOTTE DA PLUSWIN CHE DEI SUGGERIMENTI CIRCA LE OPERATIVITA’ DA TENERE IN CASISTICHE PARTICOLARI INCONTRATE IN QUESTO PERIODO DA MOLTI DI VOI.
IN QUESTA VERSIONE SARA’ POSSIBILE RICHIEDERE LA NUOVA LICENZA DELL’”ESTEROMETRO” CHE E’ LO STRUMENTO DA USARE PER LA COMUNICAZIONE DELLE FATTURE ESTERE IN ENTRATA ED USCITA.
Novità generali:
- Tabella sequenze per gestione e-mail:
- E-mail – oggetto e body del messaggio e-mail con gestione variabili
- Possibilità di allegare nella e-mail i documenti presenti nel documento, cliente/fornitore, commessa e articoli
- Gli allegati vengono proposti solo se hanno il flag Allega E-mail nella tabella Allegati (Archivi, Allegati)
- Nella stampa del documento/e-mail è possibile selezionare gli allegati
** Nella graffetta che indica la presenza degli allegati (documenti, clienti/fornitori, commesse, articoli) è possibile aggiungere la funzione di copia del documento; si deve attivare il flag Gestione copia allegato nei Parametri generali (Archivi, Opzioni, Generale)
- Nella ricerca articoli è stata aggiunta la funzione di apertura/copia dell’allegato. Deve essere attivata nei parametri dell’utente
- Parametri E-Fattura – nell’importazione della fatture da trasmettere è stato aggiunto il flag ‘Il codice trasmittente presente nel file XMl viene sostituito con il codice trasmittente azienda’ che permette la sostituzione del codice trasmittente all’interno del file xml.
- Commesse automezzi – i dati Targa, Telaio, Marca, Modello, KM vengono inseriti nella prima riga della fattura negli altri dati gestionali. Sono stati modificati i programmi Parametri E-Fattura.
- Le descrizioni delle spese accessorie e sconti sono state rese parametriche: bolli, spese bancarie, spese imballo, spese trasporto, spese accessorie, addebiti vari, CONAI, sconti – Parametri E-Fattura.
- Aggiunta Tipologia recapito in FE per esportare Indirizzo + Luogo consegna + Codice punto vendita numerico negli altri dati gestionali
- E-Fattura Parametri XML – aggiunto nella sezione Comportamento l’Unità di misura. Permette di esportare nel file XML l’Unità di misura principale (default) o quella di magazzino nel caso di gestione a doppia unità di misura – lasciare sempre a Unità di misura principale
- FE – Aggiunto Stabile Organizzazione
- FE – Aggiunto Rappresentante fiscale
- FE – Aggiunto troncamento della ragione sociale nel caso sia superiore a 80 caratteri (ragione sociale + supplementare)
- Attivata funzionalità import manuale delle fatture d’acquisto scaricate manualmente dal portale: salvando il file xml nella cartella IMPORT ho la possibilità di visualizzare il documento nel connettore insieme a quelli recapitati automaticamente (non quindi la contabilizzazione in prima nota !!)
- CODIFICA AUTOMATICA DEI FORNITORI NON PRESENTI IN ANAGRAFICA: tale funzionalità viene segnalata nel connettore con una tastiera sotto la colonna DC (da completare). Il programma aggiunge automaticamente il fornitore visibile premendo il tasto F8 dal connettore. Con F6 è possibile accedere all’anagrafica per aggiungere o modificare i campi inseriti automaticamente dopodichè si può andare nella scheda “Classificazione” e togliere il baffetto da “Anagrafica da Completare”.
- Aggiunti DATA ED ORA DI RICEZIONE dal Sd sulla stampa del documento: Questa funzionalità vi permetterà di non commettere l’errore di registrare le fatture di acquisto in una data antecedente la ricezione. * Ricordatevi sempre che la data registrazione non preclude la “competenza iva” che viene scelta invece nella riga iva.* (vedi punto successivo)
- GESTIONE DELLA COMPETENZA IVA DIVERSA DALLA DATA DI REGISTRAZIONE: E’ possibile modificare il periodo di competenza iva rispetto alla data di registrazione anche per le fatture d’acquisto.
- STAMPA Elenco documenti DA CONNETTORE: adesso è possibile avere una stampa direttamente dal connettore delle fatture emesse/ricevute in base al filtro selezionato.
Nuovo Modulo: ESTEROMETRO 2019
Aggiunto al programma la creazione del file xml del nuovo Esterometro 2019. Come saprete c’è l’obbligo di comunicare tutte quelle che sono le fatture emesse/ricevute verso i soggetti esteri.
E’ possibile escludere dalla comunicazione le fatture attive già trasmesse con fatturazione elettronica (clienti XXXXXXX) e le fatture ricevute per le quali è stata emessa una bolletta doganale ed in generale le fatture ricevute da soggetti esteri ma residenti in Italia che hanno emesso fattura nei nostri confronti in formato elettronico.
Chi invece non ha trasmesso le fatture emesse tramite il SdI oppure ha ricevuto anche una sola fattura proveniente dall’estero (Intra o Extracee non fa differenza) ha l’obbligo di invio di tali dati tramite Esterometro: primo invio previsto il 30/04/2019 (periodo gennaio, febbraio e marzo 2019) poi a cadenza mensile da inviare l’ultimo giorno del mese successivo alla compilazione.
Essendo appunto una scadenza MENSILE si raccomanda alle aziende di rendersi autonome nella compilazione ed invio del modello.
Per chi aveva pratica con lo spesometro la generazione del file è molto simile e come tale si ricorda che è possibile escludere dall’invio dei soggetti sia dall’anagrafica cliente/fornitore sia dal protocollo iva.
